Conserver ses documents administratifs en ligne

Il peut être intéressant de conserver une copie de ses documents administratifs comme la carte d'identité mais aussi une carte grise, le livret de famille, cartes de séjour..., certes ces copies ne vous protégerons pas contre la perte ou le vol, mais facilitera vos démarches pour obtenir un nouvel exemplaire de votre permis de conduire par exemple.

Il existe bien de multiples services en ligne de stockage de fichiers, mais sont-ils suffisamment sûr pour vos documents privés ?
Mon Service Public se propose de déposer et archiver en toute sécurité vos documents administratifs sur un espace de stockage de fichiers de 100 Mo appelé "Mon Porte-Documents".

Les documents hébergés sur Mon Porte-Documents sont classés par type:
-Actes d'adoption
-Actes de donation
-Actes de reconnaissance d'un enfant
-Attestation
-Attestation de carte vitale
-Attestation de paiement
-Avis d'imposition
-Carnet de santé
-Carnet de vaccination
-Carte d'identité
-Carte d'étudiant
-Cartes d'abonnements
-Cartes grises
-Cartes professionnelles
-Contrat de mariage OU PACS
-Diplômes professionnels
-Dossiers scolaires
-Duplicata Déclaration Fiscale
-Déclaration de revenus
-Impôts locaux
-Jugements de divorce ou de séparation
-Justificatif de domicile
-Livret de famille
-Passeport
-Permis de conduire
-Succession
-Visas, cartes de séjour

Il faut nommer le document et éventuellement y ajouter une description, spécifier la fin de validité (pour un passeport par exemple).

La taille maximale des documents pouvant être stockés est de 2 000 Ko.

Le format des documents sur Mon Porte-Documents de Mon Service Public est le PDF mais vous pouvez ajouter des documents numérisés en jpg, png ou gif, le système se chargera de les convertir automatiquement au bon format (PDF).

Par ailleurs, il est possible d’ajouter simultanément plusieurs fichiers (par exemple le recto et le verso de votre carte d’identité) – au format PDF ou des fichiers images et le système se charge de les transformer automatiquement en un seul document PDF comme cela est demandé lors de la réalisation de plusieurs démarches en ligne.

Avec Mon Service Public  et Mon Porte-Documents vous pourrez:

-Transmette vos pièces justificatives aux organismes publics

-Autoriser les organismes publics à déposer des documents dans votre porte-documents.

-Conserver en toute sécurité vos documents administratifs.

-Réutilisez vos pièces justificatives pour vos démarches en ligne.

-Transférer vos documents à vos contacts.

mais aussi, accéder d'un clic à vos comptes administratifs sans ressaisir vos identifiants et mots de passe, noter et visualiser toutes vos échéances administratives, recevoir des alertes par courriel pour vos rappels d'échéances, suivre l'avancement de vos démarches en ligne.

Pour accéder a Mon Porte-Documents il faut au préalable ouvrir un compte sur Mon Service Public, pour cela il faut donner une adresse email valide qui vous permettra d'activer votre compte via un lien d'activation.

/ https://mon.service-public.fr /

Mon.service-public.fr est développé par la Direction générale de la modernisation de l’Etat (DGME), direction du Ministère du Budget, des Comptes publics et de la Réforme de l’Etat.

Donc plutôt réservé au personnes qui résident en France.